4Risk
O VGA4RISK é um software específico para a área de Gerenciamento de Seguros e Riscos da organização tomadora, proporcionando padronização de procedimentos e maior destaque e capacidade de resposta ao setor, fortalecendo sua importância estratégica para a empresa.
É comprovadamente uma ferramenta eficaz para gestão das mais diversas carteiras de seguros e programas de auto-seguro, fazendo o tratamento das ocorrências e regulação dos sinistros, controlando apólices:
- Abertas (Averbadas) – Vida em Grupo, Acidentes Pessoais, Transporte Nacional, Transporte Importação;
- Fechadas (I.S. Definida) – Risco Operacional, Multirisco, Incêndio, Risco Engenharia, Automóveis;
- Blanket (Ajustável) – Transporte Exportação;
- Garantia;
- Auto-Seguro;
Situação Comum Encontrada na Administração de Seguros:
- Demora na obtenção de informações solicitada por clientes e pela alta administração;
- Dificuldade de rastrear informações e origem dos dados;
- Necessidade de uso de planilhas para controles operacionais e gerenciais;
- Complexidade no gerenciamento e acompanhamento de sinistros;
- Trabalhos manuais exaustivos e repetitivos, ampliando a probabilidade de erros;
Resultados obtidos após a Implantação do VGA4RISK (Benefícios e Facilidades):
- Total controle do ciclo de vida do sinistro, permitindo a configuração do processo de Gerenciamento de Seguros e Riscos;
- Rapidez e confiabilidade na obtenção de informações operacionais e gerenciais, através de consultas, relatórios e gráficos, consolidados em vários níveis e sob diversas visões;
- Redução de tempo e de tarefas manuais, com Padronização da informação e de procedimentos;
- Controle financeiro das sinistralidades, apólices, sinistros e auto-seguros, com facilidade de Integração com sistemas corporativos;
- Controle de Ocorrências – gerenciamento de riscos através do registro e estatísticas de Acidentes/Incidentes com causas, efeitos e recomendações;
- Agenda automática – controle dos procedimentos operacionais no dia-a-dia (atividades) indicando o que, quem, quando, e como fazer, com inclusão automática de orientações e procedimentos. Controle de pendências por atividades / responsável;
- Acompanhamento dos prazos e situação dos processos de seguros e sinistros;
- Controle e histórico de documentos enviados;
- Domínio das informações em uma única base de dados, mantendo histórico completo de seguros e sinistralidade, possibilitando geração de estatísticas do risco;
Características Técnicas
- Integração com SAP R/3, permitindo a Geração de compromissos de pagamentos / recebimentos, com Rateio por Centros de Custos e Geração de Lançamentos Contábeis (provisão, amortização e despesa);
- Facilidade de integração com sistemas corporativos e outras bases de dados;
- Controle de acesso dos usuários realizado pelo usuário normativo (administrador) por função, através da criação do perfil de acesso por usuário ou grupo de usuários;
- Possibilidade de customização de tarefas para atender às necessidades específicas da empresa.
Devido às necessidades específicas de cada empresa o VGA4Risk foi desenvolvido de forma a facilitar customizações e evoluções, mantendo-se então sempre atualizado pelos constantes aperfeiçoamentos implementados.